服务目录管理
服务目录管理模块是对服务内容创建和配置服务内容相关的数据,比如:服务商、服务团队等等
- 绑定地址树
将业务类型与地址绑定,服务内容即可使用该地址绑定服务团队。不同业务类型可以同时绑定基础地址树,也可以绑定不同地址树。
注:基础地址树可绑定多个业务类型,业务类型地址树只能绑定一个业务类型。
绑定分为两种情况:
当地址树管理在无任何地址树的情况下:
有两种操作可供选择
1)直接使用钉钉部门结构地址树作为通用地址树 并完成相关业务类型地址树绑定操作:直接使用钉钉部门作为通用地址树绑定在业务类型上
2)至 基础数据管理 -- 地址树管理 新增地址树 并完成绑定操作:直接进入地址树管理页面进行地址树的添加并完成相应的绑定操作
(注意:该单位如果没有部门的情况下,第一种选项将不会出现)
当地址树管理存在地址树的情况下:
有三种操作可供选择
1)绑定现有地址树:当地址树管理存在地址树时,可以在这直接选择地址树管理相应的地址树,选择完之后,点击绑定按钮完成绑定。
2)新增其他业务地址树:直接进入地址树管理页面对地址树的进行添加地址操作
3)使用钉钉部门结构地址树做为新增业务地址树并绑定:直接使用钉钉部门作为业务地址树绑定在业务类型上
(注意:该单位如果没有部门的情况下,第三种选项将不会出现)
更换地址树:更换已绑定地址树,换成其他地址树。(相关操作与绑定地址树情况2相同)
创建服务:即创建服务内容,点击“创建服务”按钮,如下图:
- 新增:进入创建页面后,选择你需要的配置,点击“新增”按钮服务内容创建成功。
客服服务商:当不是该服务内容的服务商单位需要使用该服务内容报障时,客服服务商选择该单位,该单位客服可以在服务商视图中使用该服务内容进行报障。
- 终止服务:当服务内容废弃不用时,点击“终止服务”按钮,然后确定即可
恢复服务:当服务内容被终止后想要重新使用,点击“恢复服务”按钮即可恢复
- 设置:需要配置服务内容相关的其他数据时,点击“设置”按钮
进入服务内容与服务驱动设置,服务评价,白名单管理,故障原因,故障现象,延迟原因模块模块的绑定关系界面,如下图所示:
1)服务驱动设置:将服务内容与服务商或服务团队绑定
A当创建服务内容的服务商只有一家服务商,且是本单位时,进入的是绑定服务团队页面,如下图:
B当服务内容的服务商不是本单位时,则是绑定服务商页面,如下图:
注:为了快速便捷,当服务商只绑定了一家,且不是本单位时,系统会自动将该服务商绑定到地址树的根节点,用户如需修改,可以先解除绑定,然后重新绑定地址树。
2)服务评价:设置服务评价内容自定义,评分类型可以设置满意制和五星制
A满意制:评价时选择“满意”或“不满意”,不满意为1分,满意为5分
B五星制:评价时使用五星评价,1星是1分,5星为5分
3)工单附件:新增或更换故障工单,任务工单附件模板。该模板可在报障,发起时默认使用。附件内容包含:照片,是否,定位,问卷,类型下内容自定义创建。
4)故障现象编码:设置该服务内容的故障现象自定义
5)故障原因编码:设置该服务内容的故障原因自定义
6)延迟原因编码:设置该服务内容的延迟原因自定义
这几个模块在操作上是一样,我们以故障现象编码模块操作为例
A 批量导入:点击页面中的“批量导入”按钮
首先我们要下载故障现象模板
导入时,要严格按照模板格式导入,否则可能会造成数据失效
上传你要导入的文件,点击确定即可
B重置:当你不需要这里的全部故障现象时,可以点击重置,清空数据
C 导出:点击“导出”按钮,即可导出全部故障现象
D 从模板中导入:点击“从模板中导入”按钮可以从公共数据中,选择适合你的故障现象直接导入,方便快捷
7)白名单管理:对在白名单中的用户,在使用钉钉报障时可以看到该服务内容进行报障,不在该白名单中的用户则不能看到该服务内容,也不能对该服务内容进行报障
注:白名单功能需要在服务内容服务等级协议sla中 “关闭所有用户可见” 的基础上才有作用
8)维修服务清单
当处理故障时有一些额外费用时。可添加维修服务清单,然后处理时选择即可。