客服响应中心

客服响应中心模块是公司客服快捷报障的一种方式,可以输入手机号查询已有工单,进行报障,也可以新用户报障。鼠标放在工作台按钮上弹出界面中点击“客服响应中心”按钮,显示客服响应中心界面,如下图:

该页面分三大部分,查询搜索之前报障记录,已注册用户报障和新用户报障

  • 查询

输入需要查询的电话号码,也可以模糊查询,然后点击“查询”按钮,查询出匹配该电话号码的用户,将查询到的信息显示在用户检索列表中。

注:如果有查出结果,右侧已注册用户报障模块中默认显示列表的第一条工单报障信息

1)用户检索框最多显示7条,如果超过7条需点击“查看更多”按钮查看其它报障记录。

  • 报障:点击当前工单上面的“报障”按钮,可获取当前工单的基本信息,并显示在右侧的已注册用户报障页面

1)已注册用户报障

A 单位名称:显示本单位名称,不可更换

B 报障人/电话:显示报障记录中人员姓名和电话,不可更改

C 服务内容:显示本单位创建的所有服务内容

D 所在位置:地址树选用服务内容所属业务类型绑定的地址树,默认显示报障记录中地址,点击地址可以更换

E 联系人/电话:工程师到达报障位置时,可以联系到的人员信息,可不填

F 故障现象:服务内容若有自定义的,默认显示自定义,没有自定义时,默认取公共模板中的故障现象,最多为4级

G 服务级别:工单紧急程度判定,P4为普通工单,P1,P2等级较高,为紧急工单

H 地址补充:选择地址后可以对地址在进行详细的描述下,可不填

I 故障说明:将故障问题描述下,可不填

J 单位名称/服务团队/团队主管:单位名称显示的是本单位名称,服务团队中显示了该地址所服务的团队,团队主管是该团队主管,若团队中有值班人,显示的是团队值班人

K 是否直接派单至工程师:是否派单至工程师 勾选后选择一个工程师(单选),待报修完成后将直接派单到该工程师

L 确认报修:点击“确认保修”,完成该笔工单的报障

M 已处理完毕:点击“已处理完毕”,结束该笔工单。

N 若是选择的是设备报障的类型的服务内容,在此基础上会多出设备选择的模块,如图所示:

2)近期故障受理记录:显示最近报修处理的工单

A 返修报障:可对该条工单重新报障处理,该操作只能对已处理完成且未评价的工单进行,且报障时间不超过3天

  • 来电弹屏列表

    当单位中客服来电弹屏模式设置为“当天来电记录弹屏”模式时,显示该按钮。点击该按钮进入当天来电记录界面,如下图media\\8DAFF14C-4723-4aa8-B9B1-402CFE9CB92D

    在该界面可播放来电录音,也可报障,查看报障工单处理情况。

  • 新用户报障

点击“新用户报障”按钮,输入报障人电话等信息进行故障申报,其中报障人姓名电话、服务内容、故障现象、服务级别、所在位置为必填项。

注:服务内容必须绑定团队否则无法报障

media\\9fbd6469e5a8d3eb594a77e733b40b8c

results matching ""

    No results matching ""